Офис-менеджер

Описание вакансии:
Ищем активного и ответственного человека на должность офис-менеджера в офис в Москве.

Основная задача — поддержание порядка и уюта в офисе, решение организационных вопросов и частичная помощь руководству в решении личных задач.

Работа предполагает гибкий график и неполную занятость (4–6 часов в день, 1–3 дня в неделю, в среднем 1 день).

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ продуктов, расходных материалов, контроль их доставки и размещения (например, разложить продукты по холодильникам, организовать пространство).
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам пропусков и другим административным задачам.
• Поиск и координация работы подрядчиков/специалистов для решения текущих задач (ремонт, закупки и т. д.).
• Контроль качества выполнения заказов и оказания услуг.
• Помощь в решении финансовых задач: подсчёт расходов, подготовка к выплате заработной платы (2 раза в месяц).
• Выполнение личных поручений руководства (в перспективе).
• Обеспечение общего порядка и комфортной атмосферы в офисе.

Требования:

• Ответственность, организованность, умение договариваться и решать задачи.
• Приветствуется опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной должности.
• Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.
• Внимание к деталям, аккуратность, доброжелательность.
• Готовность работать по гибкому графику и выполнять разноплановые задачи.

Условия:

• Зарплата: 60 000 рублей в месяц.
• Частичная занятость: 4–6 часов в день, 1–3 дня в неделю (в среднем 1 день).
• Работа в офисе в Москве, с возможностью редких выездов по необходимости.
• Дружная команда и комфортные условия работы.

Как откликнуться:

Откликайтесь на вакансию.

После рассмотрения резюме мы пригласим подходящих кандидатов на личное собеседование.