Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Бусиновская Горка, вл1В
Метро: ХовриноОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Печать, подпись, скан, отправка документов.
- Вызов курьера, отправка писем, материалов и т.д. Контроль службы доставки.
- Отслеживание оплаты счетов и предстоящих расходов (ведение таблицы). Отслеживание пополнения балансов.
- Покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей. Подсчет логистики. Поиск залов.
- Обеспечение офиса (Комус, Озон, вода, картриджи, ремонт принтеров).
- Редактирование документов, работа с дизайнерами.
- Распределение писем с эл. почты, распределение входящих звонков в офис.
- Работа с подрядчиками, контрагентами, закупка игровых материалов.
- Почтовые рассылки для клиентов.
- Размещение вакансий на кадровых порталах.
- Решение вопросов по сайту, тех. поддержка платформ.
- Тендерная документация и размещение на платформах.
- Заполнение статистики в расписании.
- Работа с ассистентами (постановка задач, отслеживание. Контроль сбора, подготовки материалов для проведений. Контроль проведения ассистентами мероприятий).
- Сертификация ассистентов и тренеров.
- Знание ПК (Excel, Word, Power Point, Adobe Acrobat);
- Внимательность к деталям, аккуратность;
- Доброжелательность, коммуникабельность, ориентированность на результат;
- Опыт работы на позиции офис-менеджера/координатора от 1,5 лет;
- Навыки работы с документами, подрядчиками, контрагентами.
- Работа в комфортном офисе;
- График работы 5/2 с гибким началом дня;
- Позитивная, нацеленная на результат команда;
- Отсутствие дресс-кода;
- Обучение и рост внутри компании;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / Ассистент руководителя (административная поддержка + клиентский сервис)
Научно-производственное предприятие «АРГУС-ЭКО»
Полный день
Москва
от 80000 RUR