Администратор офиса

Компания Acsour входит в TOП-10 крупнейших компаний в сфере аутсорсинга учетных функций и работает на рынке России и СНГ, оказывая услуги ведущим международным и российским компаниям.

Сейчас мы в поисках Администратора (Секретаря) для нашего офиса в Москве, который будет поддерживать в офисе уют и заботиться о комфорте сотрудников, там работающих. Наш офис небольшой, значительная часть сотрудников работает удаленно, поэтому рассматриваем кандидатов на частичную занятость.

С чем предстоит работать:

• организация телефонных переговоров, внутренних встреч компании;
• распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе, печенье и т.д.);
• административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение своевременного заказа канцелярии, чая/кофе/молоко и других расходных материалов;
• взаимодействие и координация работы с поставщиками товаров и услуг;
• отслеживание праздников (профессиональные, государственные, дни рождения и т.п.) и организация поздравлений сотрудников и клиентов компании;
• подготовка к выходу нового сотрудника (подготовка рабочего места, пропуска в бизнес-центр);
• выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя и руководства компании;
• посещение отделения Почты РФ для получения/отправки корреспонденции.

Мы ожидаем:

• высшее или н/высшее образование;
• опыт административной работы от 0,5-1 года;
• знание основ делопроизводства, бизнес-этики;
• знание английского языка не ниже уровня Intermediate (используется в работе);

• отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);

• высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, доброжелательность, трудолюбие, внимательность, ответственность;
• обучаемость;
• умение создавать порядок и уют!

От нас:

• официальное оформление с первого дня работы, официальная зарплата;
• работа в комфортабельном офисе в Москва-Сити (Башня Федерация "Восток")
• гибкое начало рабочего дня (с 9 до 10);
• ДМС после шести месяцев работы в компании;
• компенсация мобильной связи;
• процесс регулярного пересмотра уровня зарплаты;
• возможности для профессионального и карьерного развития;
• готовы рассматривать на неполный рабочий день (5-6 часов);
• замечательные коллеги, профессиональный и дружный коллектив!

Спасибо за Ваш отклик!