Офис-менеджер

Любите порядок, заботу о людях и быть в центре офисной жизни?

Мы в «Диджитал Дженерейшен», ищем человека, который будет поддерживать офис в уютном состоянии, а команду — ещё более собранной.

Мы — агентство «Диджитал Дженерейшен», уже 11 лет помогаем медицинским, фармацевтическим и косметологическим брендам расти через digital-стратегии.
Мы ценим внимание к деталям, тёплую атмосферу, системность и профессионализм.

Присоединяйтесь, если хотите быть незаменимым помощником в сильной команде!

Что вы будете делать:

• Организовывать офисный быт: закупки (канцелярия, вода, чай, кофе, печенье и всё, что делает день приятнее)
• Поддерживать руководителя и команду: помогать решать организационные вопросы, координировать процессы, участвовать в подготовке внутренних мероприятий
• Сопровождать командировки: бронировать билеты, отели, такси
• Вести базовый документооборот: оформление приказов, договоров, работа с курьерскими службами, обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Работать в Bitrix24: вносить информацию, следить за задачами, формировать отчёты
• Выполнять точечные поручения: от поиска подрядчика до анализа предложений по закупкам
• Поддерживать взаимодействие с внешними сервисами и подрядчиками
• Подключаться к подбору персонала: первичный контакт, организация интервью

Вы нам подойдёте, если:

• Имеете опыт работы офис-менеджером от 1 года и умеете выстраивать порядок
• Отлично планируете, приоритизируете и доводите задачи до результата
• Внимательны к деталям, пунктуальны, аккуратны
• Обладаете грамотной речью, отлично владеете русским языком и знаете нормы деловой этики
• Уверенно работаете в MS Office (Word, Excel), есть опыт работы в Bitrix24
• Быстро ориентируетесь в новых задачах и не боитесь находить нестандартные решения
• Умеете создавать вокруг себя доброжелательную атмосферу и грамотно коммуницировать.
• Имеете опыт в подборе персонала (существенное преимущество)

Мы предлагаем:

• Офис в центре Москвы (м. Белорусская)

• График 2 раза в неделю 8-часовой рабочий день, 3 раза в неделю вечерняя работа

• Оформление в штат

• Возможности роста и развития — обучение, конференции, клиентские и внутренние проекты

• Живая атмосфера: кофе, фрукты, сладости и мастер-классы прямо в офисе

• И главное — команда, с которой приятно работать каждый день

Почему эта должность — важная роль?

Офис-менеджер в «Диджитал Дженерейшен» — это не просто человек «по быту», а ключевая опора для всей команды. Вы будете тем, кто помогает сохранять ритм, уют и порядок во всём.

Если вам важно быть нужным, видеть результат своей работы и быть в кругу осознанных, внимательных коллег — откликайтесь. Мы будем рады вас услышать, познакомиться и обсудить сотрудничество.