Офис-менеджер / Помощник руководителя

Офис-менеджер / Администратор посуточной аренды / Помощник руководителя

Кто мы:

Группа компаний, более 20 лет на рынке.
Включает:
— IT-компанию,
— Аудиторскую компанию и бухгалтерский аутсорсинг,
— проект по краткосрочной аренде апартаментов и др.

Мы растем, и ищем офис - менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Администрирование апартаментов (посуточная аренда)

• Прием и подтверждение заявок на бронирование (теплые заявки) по телефону, мессенджерам и/или на сайте.
  • Ведение календаря заездов и выездов гостей.
  • Общение с гостями: от бронирования и оплаты до инструкции получения ключей и выселения.
  • Дистанционная координация заселения/выселения.
  • Организация уборки и работы горничных.
  • При необходимости взаимодействие с арендодателями.

Офис и поддержка руководителя

• Взаимодействие с курьерами, службами доставки.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Поручения по визам, бронированию поездок, покупкам и т.д.
  • Помощь в покупке канцелярии для офиса.
  • Помощь в ведении документооборота: занесение данных в таблицы Excel, работа с 1С (первичные документы), архивирование.

Требования:

• Опыт от 2-х лет на позиции офис-менеджера / администратора / помощника руководителя /специалиста клиентской службы.
  • Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word). Опыт работы с 1С приветствуется.
  • Базовые навыки работы с ИИ приветствуются.
  • Коммуникабельность, грамотная речь, умение работать с людьми.
  • Организованность, самостоятельность, стрессоустойчивость
  • Готовность иногда выезжать на объекты (в пределах города).

Условия:

• Работа в уютном офисе у м. Белорусская (БЦ) с мини-кухней (кофемашина, чай, микроволновка, холодильник).
  • График 2/2 (обсуждается индивидуально)
  • ЗП от 80 000 ₽ (фикс + % + премии)
  • Бонусы за инициативу, дополнительные задачи.
  • Оплачиваемое тестовое задание — составить опись бухгалтерских документов в формате таблицы Excel

Что дальше:

Откликайтесь! С Вами свяжется наш специалист.

После первого интервью - знакомства мы предлагаем небольшое оплачиваемое тестовое задание: внести первичные бухгалтерские документы в таблицу в формате Excel (составить опись).

Это поможет нам оценить Ваши внимательность, точность, скорость и навыки работы с данными.
После выполнения — встреча/собеседование с руководителем.

Будем рады познакомиться!

​