Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Находимся в поиске бизнес-ассистента руководителя финансовой компании, которая объединяет опытных трейдеров и инвестиционных аналитиков, работающих на международных рынках, включая Россию, СНГ, технологии, криптовалюту и классические финансовые инструменты.
Основные направления деятельности:
• Инвестиционный банкинг нового поколения
• Private equity
• Торговля ценными бумагами

Что предстоит делать:

Ведение задач и контроль за ходом проектов в Notion, Telegram, Google Docs.
Взаимодействие с подрядчиками, юристами, строителями и партнёрами.
Контроль оплат, документации, сроков и выполнения договорённостей.
Организация встреч, командировок, логистики и деловых поездок.
Решение бытовых и личных вопросов за рубежом (визы, аренда жилья, медицина и др.).
Проведение ресерчей и помощь в запуске новых направлений.
Поддержание порядка в процессах, дедлайнах, расписании и приоритетах.

Кого мы ищем:

Кандидата с опытом управления проектами и уверенная работа с системами организационного управления (Notion, Trello, CRM и др.).
Готового внедрять новые инструменты и быстро разбираться в незнакомых платформах, включая AI-решения.
Обладающего навыком планирования и ведения задач в условиях меняющихся приоритетов.
Умеющего проводить базовые ресерчи и анализ, собирать информацию для принятия решений.
С навыками деловой переписки, организации встреч и поездок, контроля документов и дедлайнов.
Владеющего английским языком на уровне от В1 для решения визовых вопросов и ведения деловой переписки.

Личные качества:
Высокий уровень самоуправления и зрелости.
Умение работать в неопределённости, инициативность, не бояться задавать вопросы.
Быстрая обучаемость, гибкость мышления, интерес к новым темам (AI, финтех, образование и др.).
Надёжность и самостоятельность: способность держать процессы без постоянного контроля.
Внимание к деталям и способность видеть потенциальные риски.