Бизнес-ассистент руководителя (удалённо)

О компании
PRO M8 - стратегическое маркетинговое агентство. Наши клиенты: Точка Банк, Экспобанк, Синергия и другие крутые проекты. Нам нужен не «помощник по мелочам», а человек, который возьмёт на себя часть бизнес-процессов и станет настоящей правой рукой руководителя.

Что предстоит делать

Вести календарь руководителя и команды: планирование встреч, приоритизация, контроль времени.

Подготавливать материалы к встречам (брифы, справки по клиентам, аналитические выжимки).

Сопровождать проекты: вести чек-листы, контролировать дедлайны, следить, чтобы задачи не «терялись».

Организовывать документооборот: договора, акты, счета, напоминания о подписании.

Работать с подрядчиками: искать, брифовать, контролировать результат (дизайнеры, копирайтеры, подрядчики по рекламе).

Собирать и систематизировать информацию: конкуренты, тренды, исследования для стратегий.

Помогать с HR-задачами: размещать вакансии, отбирать кандидатов, организовывать собеседования.

Настраивать внутренние процессы: шаблоны брифов, чек-листы, CRM, таск-менеджеры.

Организовывать участие руководителя в конференциях и мероприятиях: заявки, билеты, координация, подготовка материалов.

Мы ищем человека, который:

Максимально организован и умеет систематизировать хаос.

Ответственный: не ждёт напоминаний, а приносит результат.

Мыслит как project-менеджер: умеет держать процессы и видеть целую картину.

Быстро ищет и анализирует информацию, работает с данными.

Грамотно пишет и уверенно коммуницирует.

Будет плюсом:

Опыт ассистентом руководителя, координатором или project-менеджером.

Интерес к маркетингу и управлению проектами.

Формат работы:

Удалённо, полный день.

Что мы предлагаем:

Роль с реальным влиянием: вы будете частью ключевых процессов агентства.

Возможность учиться у практиков маркетинга и стратегий.

P.S. Если вы дочитали вакансию до конца, начните свой отклик со слов: «Я умею приносить результат». Так мы поймём, что вы внимательны и действительно готовы работать на результат.