Бизнес-ассистент руководителя

Мы клиника косметологии KOSMO PLACE - и мы очень быстроразвивающийся бизнес.

Поэтому мы ищем ассистента руководителя, который поможет в управлении повседневными задачами. Если вы организованы, инициативны и готовы к новым вызовам, эта вакансия для вас!

Задачи бизнес-ассистента:

• Ведение яндекс карт – обновление информации, добавлять недостающие блоки при необходимости
• Присутствие на всех собраниях и ведение протокола, напоминания руководителю о актуальных собраниях/встречах
• Составление и ведение сравнительных таблиц
• Сбор и систематизация поступающей информации
• Ведение коммуникации с сотрудниками по своим задачам
• Поиск сотрудника через фриланс сервисы и ХХ.
• Первичные собеседования с сотрудниками
• Создание таблиц Excel
• Работа с YCLIENTS, AMO CRM
• Подготовка презентаций для собраний (1 собрание в месяц с сотрудниками)
• Заполнение отчетных документов
• Оформление чек-листов, конспектов (актуализация базы знаний для сотрудников, сведение к общему оформлению)
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя, ориентация на календарь при постановке встреч и созвонов
• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками и подрядчиками
• Поиск информации по запросу

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

Условия и преимущества:

• Удаленный формат работы, что позволяет вам работать из любой точки мира.
• Полная занятость с графиком 6/1 и рабочим днем 6 часов.
• Возможность профессионального роста и развития.

О компании: Наша клиника была основана в 2023 году и стремительно выросла к настоящему времени. Мы стремимся к развитию, создавая благоприятные условия для работы и роста каждого сотрудника. Мы ценим вклад каждого и готовы поддерживать ваши инициативы и идеи. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды Kosmo Place!

Чтобы мы рассмотрели Ваш отклик приоритетно, пишите в сопроводительном письме «Хочу в Kosmo Place!»