Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, электронной почты;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Оформление командировок в 1С, заказ билетов, гостиниц;
• Ведение реестров учета;
• Направление счетов в оплату с использованием электронного документооборота;
• Отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководства.
• Дополнительная информация:

Секретарь необходим в дополнение к действующему сотруднику с условием взаимозаменяемости.

Требования:

• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение ПК и оргтехникой;
• Ответственность, доброжелательная манера общения, умение работать в режиме многозадачности.
• Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Испытательный срок 2-3 месяца;
• График работы с 9.00 до 17.30, пятница - сокращенный рабочий день.