Секретарь

Данная вакансия подходит для амбициозных и целеустремленных людей, стремящихся развиваться в сфере делопроизводства и административного управления. Присоединяйтесь к нашей команде!

Обязанности:

• . Организация рабочего процесса:
  - Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий.
  - Подготовка отчетов, протоколов и презентаций.
  - Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).

  2. Работа с документацией:
  - Систематизация и архивация документов.
  - Подготовка, согласование и оформление договоров.
  - Ведение базы данных клиентов и партнеров.

  3. Коммуникация:
  - Обеспечение связи между руководством и сотрудниками, клиентами.
  - Ответы на звонки и электронные письма, предоставление информации по запросам.

  4. Административные задачи:
  - Закупка и учет канцелярских товаров.
  - Поддержание порядка в офисе, организация работы офиса (заказ услуг, координация работы служб).

  5. Поддержание имиджа компании:
  - Участие в организации корпоративных мероприятий и выставок. - Взаимодействие с внешними партнерами и клиентами.

1. Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области бизнеса, управления или секретарского дела).
2. Опыт работы на аналогичной должности не менее [указать срок].
3. Знание офисных программ (Microsoft Office, специализированные программы для ведения документации).
4. Отличные навыки делового общения и ведения переговоров.
5. Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность и внимание к деталям.

Личностные качества:
- Ответственность и надежность.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Инициативность и активная жизненная позиция.

Условия:

Полная занятость, график работы 5/2 (пн-пт) с 9-18.
- Дружелюбный коллектив.
- Возможности для профессионального роста и развития.