Офис-менеджер

GIP GROUP более 15 лет выполняет функции технического заказчика, генерального проектировщика и разработчика разделов проектной документации.

Наша компания является резидентом Сколково, аккредитована в Минцифры. Имеется корпоративный портал и опубликованы инновационные приложения в сфере строительства в apple store: GIP VISION, GIP POLE.

У нас разработана концепция Rocket Revit на базе ADSK с возможностью доработки шаблона и интеграции вновь разработанных семейств/видов/фильтров/спецификаций в текущие проекты.

В штат нашей компании нужен офис-менеджер.

Мы ищем не только хорошего офис-менеджера, но и близкого нам по духу и ценностям человека, нацеленного на долгосрочное сотрудничество!

Вы точно наш кандидат, если:

• Вы доброжелательны к людям, проявляете заботу и умеете создавать атмосферу гостеприимства;
• Вы активны, обладаете желанием работать, проявляете инициативу и оказываете содействие выполнению задач организации;
• У Вас есть аналогичный опыт работы в административной сфере(офис-менеджером, администратором);
• Вы любите во всем порядок и очень внимательны к мелочам;
• Уверенно владеете ПК и офисными программами;
• Умеете расставлять приоритеты и справляться со множеством задач;
• Обладаете грамотной письменной и устной речью.

Вам предстоит:

• Вести делопроизводство;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Осуществлять проверку договоров с контрагентами;
• Взаимодействовать с партнерами, проводить сверки с контрагентами;
• Проводить небольшой онбординг для новых сотрудников;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Осуществлять административное обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, поддержание запасов и т.д.;
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• Выполнять поручения руководства;
• Осуществлять контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Оказывать помощь бухгалтеру (запрос у сотрудников первичной документации, выставление счетов, подготовка закрывающих документов).

Мы предлагаем:

• Достойный уровень оплаты труда
• Официальное трудоустройство (оформление по ТК РФ, СЗ);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Социальная стабильность и забота о сотрудниках;
• Корпоративная мобильная связь;
• Максимальная вовлеченность и продуктивная атмосфера на рабочем месте;
• Развитая система наставничества и поддержка начинающих специалистов;
• Работа среди профессионалов;
• А также: развитая корпоративная культура, тренинги, бизнес - игры, фруктовые понедельники, ароматный чай и кофе с вкусными сладостями, зоны отдыха и многое другое.

Заинтересовала вакансия? Ждем вашего отклика!