Личный ассистент основателя Nail Bar Almaty

О компании
Nail Bar Almaty — сеть премиум-салонов в Казахстане и Дубае. Мы создаём атмосферу «soft lux».
Основатель бренда — Казиева Алия, предприниматель с сильным фокусом на развитие и международные проекты. Сейчас нужен человек, который станет её правой рукой.

Кого мы ищем
Личного ассистента, который умеет организовывать жизнь и бизнес-процессы, снимает с основателя рутину, помогает в операционных, финансовых и маркетинговых задачах, и всегда на шаг впереди.

Обязанности

- Ведение календаря и организация встреч (Казахстан / ОАЭ / онлайн).

- Переписка с партнёрами, подрядчиками, поставщиками (RU/EN).

- Подготовка договоров, презентаций, документов (Google Docs/Excel, Canva).

- Контроль платежей, кассы, бюджета по салонам. - Организация поездок: билеты, визы, отели.

- Поддержка в маркетинге: контроль сторис, постов, запуск кампаний.

- Личные поручения (подарки, мероприятия, бытовые вопросы).

- Сопровождение основателя на всех важных встречах, переговорах и ивентах.

Требования

- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или project-менеджером. - ­ Знание английского языка — обязательно (не ниже Upper-Intermediate).

- Готовность к командировкам и гибкому графику).

- Отличные навыки планирования и организации.

- Владение Excel, Google Sheets, Canva, мессенджерами.

- Готовность решать как бизнес-задачи, так и личные поручения.

- Дисциплина, конфиденциальность, инициативность.
- Желательно уметь водить.

Условия

- Рабочий график: с 9:00 до 20:00, 5/2 (выходные согласовываются).

- Доступность: быть на связи 24/7 для экстренных ситуаций.

- Организация времени: все рабочие и выходные дни должны быть чётко расписаны (календарь/планер).

- Формат: частично офис/салоны, частично онлайн.

- Локация: Алматы (с поездками в Астану и Дубай). В основном работа в Дубае(жилье предоставляется)

- Командировки: сопровождение основателя в поездках (Астана, Дубай и другие города).

Зарплата
обсуждается на собеседовании (фикс 300 000 ₸ + бонусы по KPI).

- Перспективы: рост до project manager или управляющего.

Если вы организованный, ответственный и амбициозный человек, эта позиция даст уникальный опыт работы рядом с основателем Nail Bar Almaty, Казиевой Алия.