Ассистент президента
Ассистент президента
Алматы, улица Розыбакиева, 227
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности президента Университета;
- Обеспечение выполнения плана работы президента на месяц, квартал, год;
- Организация подготовки командировок президента;
- Организация проведения телефонных переговоров и skype, Microsoft teams, zoom-конференций руководителя, прием входящих звонков, прием поступающей на электронную почту президента корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и конкретным исполнителям, обеспечение контроля за исполнением поручений;
- Составление писем, запросов и ответов авторам писем;
- Участие в переговорах, деловых встречах и составление протоколов по их итогам;
- Составление бюджета и отчетов по его исполнению.
- Опыт помощником/ассистентом руководителя не менее 3 лет
- Опыт формирования расписания/планинга
- Уверенный пользователь компьютера, высокий навык поиска информации в Интернете
- Знание государственного и английского языков
- Высокий уровень организованности и ответственности
- Этика делового общения, грамотная устная и письменная речь
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Умение самостоятельно искать пути решения стандартных и нестандартных задач
- Трудоустройство согласно ТК РК;
- Пятидневный график работы;
- 28 календарных дней трудового отпуска;
- Добровольное медицинское страхование через год после трудоустройства;
- Корпоративное обучение английскому, казахскому языку;
- Скидки на обучение сотрудникам в Университете;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
Навыки
- Деловое общение
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Подготовка презентаций
- Английский язык
- Бюджетирование
Адрес
Похожие вакансии
Личный ассистент генерального директора
Корпорация управления бизнесом (КУБ)
Полный день
Алматы
от 500000 KZT
Ассистент CEO
Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”
Полный день
Алматы
до 350000 KZT
Помощник/ассистент руководителя
Sales Doctor Solutions (Сэйлес Доктор Солюшнс)
Полный день
Алматы
до 500000 KZT
Полный день
Алматы
до 500000 KZT
Полный день
Алматы
до 400000 KZT
Ассистент административного департамента (ресепшен)
Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»
Полный день
Алматы
от 350000 KZT