Координатор команды / административный ассистент (временная должность)

Первый Юниорный Акселератор - это место, где каждый перспективный проект получит ресурсы для реализации своей геологической идеи.

При поддержке лучших отраслевых экспертов мы помогаем команде проекта лучше понять его потенциал, выстроить максимально эффективную траекторию роста и предоставляем возможности получить инвестиции для реализации геологоразведочных работ.

Для проведения акселерационной программы нам требуется Координатор команды /Административный ассистент Первого юниорного акселератора:

Зоны ответственности (обязанности):

• Прием и распределение звонков: фильтрация, перенаправление, прием сообщений.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, распределение почты (как электронной, так и бумажной), подготовка и отправка писем.
• Документооборот: создание, ведение, учет и хранение документов (приказы, письма, договоры, служебные записки) по установленным шаблонам.
• Организация встреч и совещаний: координация календаря и внутренних встреч команды, участие во встречах, составление краткого саммари встреч и списка поставленных задач.
• Организация приема посетителей (для команд и других внешних участников).
• Подготовка презентаций (при необходимости и запросу).
• Коммуникация с УК.
• Помощь в подборе и координации подрядчиков по запросу.
• Командировки: помощь в оформлении командировок: подбор билетов, бронирование отелей, оформление отчетности.

• Ведение баз данных: Обновление информации по командам Юниоров /помощь с ведением базы данных по партнерам.

Требования:

• Опыт работы координатором/ассистентом или наличие геологического образования.
• Навыки работы с электронными таблицами и CRM-системами.

• Навыки работы с Zoom, Microsoft Office.
• Навыки подготовки презентаций в Power Point.

• Опыт в организации мероприятий.
• Знакомство с отраслью геологоразведки будет преимуществом.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

Работа с 01.10 по 31.01.26

Полная занятость

Гибридный формат работы

ЗП – по договоренности

Оформление в штат по срочному трудовому договору.