Персональный ассистент руководителя

БКС Мир инвестиций — финансовый холдинг с 30-летней историей, предоставляющий клиентам максимально широкий спектр брокерских, инвестиционных и банковских услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов. В нем работает почти 6000 сотрудников, филиалы расположены по всей России (более 40 городов присутствия).

Мы знаем об инвестициях все и успешно помогаем нашим клиентам достигать их финансовых целей.

Наши заслуги ежегодно отмечаются различными профессиональными премиями, среди которых: Frank Invest & Insurance Award, премия Банки.ру, «Элита фондового рынка», InvestFunds Awards, Finaward, Investment Leaders Award и др. Эти награды доказывают: наша команда обладает уникальной экспертизой на рынке.

БКС Банк — универсальный банк, входит в финансовый холдинг БКС Мир инвестиций. Банк предоставляет частным клиентам и юридическим лицам полный спектр финансовых услуг и продуктов, обеспечивая высокий уровень сервиса.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь встреч руководителя в Outlook
• Протоколировать совещания и контролировать исполнение поручений
• Осуществлять travel-поддержку руководителя
• Взаимодействовать с коллегами из смежных подразделений (переписка, звонки)
• Заниматься подготовкой презентаций в Power Point
• Участвовать в подготовке общих встреч подразделения, осуществлять координацию
• Отслеживать задачи в системе электронного документооборота

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы в административной сфере от 2-х лет на позиции ассистента\координатора
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки подготовки презентаций Power Point, хорошее владение Excel
• Опыт работы с системами электронного документооборота
• Системное мышление, навык структурирования информации
• Ответственность, аккуратность, внимательность и вовлеченность в бизнес-процессы блока

Мы предлагаем:

• Работу в компании — лидере инвестиционного рынка
• Возможность карьерного роста (сессии продвижения для результативных сотрудников)
• Комфортный офис по адресу: Проспект Мира 69, стр.1
• Гибридный график работы 5/2 с 9:30 до 18:00
• Расширенную программу ДМС с первой недели работы (стоматология, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж, психолог, телемедицина, возможность подключить родственников к программе ДМС по корпоративным тарифам)
• Скидки на фитнес-клубы (WorldClass, Х-Fit и др.), спортивные сообщества (бег, футбол, волейбол, хоккей, баскетбол). А еще у нас есть большой клуб любителей настольных игр!
• Тренинги, программу «БКС Среда» — цикл мероприятий с внешними и внутренними спикерами по ключевым темам в экономике, бизнесе, финансах, технологиях и искусстве
• Насыщенную корпоративную жизнь офлайн: Новый год, день рождения компании, тимбилдинги, совместные выезды по интересам
• Мероприятия для детей сотрудников (новогодние елки, День защиты детей, подарки на 1 сентября и Новый год)
• Корпоративную мобильную связь, льготные условия банковского обслуживания, корпоративные скидки по программе BestBenefits (на услуги туристических агентств, обучение, продукты питания, в ресторанах и барах, в магазинах и салонах красоты и т.д.)