Персональный ассистент

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь встреч руководителя в Outlook;
• Протоколировать совещания и контролировать исполнение поручений;
• Осуществлять travel-поддержку руководителя;
• Взаимодействовать с коллегами из смежных подразделений (переписка, звонки);
• Заниматься подготовкой презентаций в Power Point;
• Участвовать в подготовке общих встреч подразделения, осуществлять координацию;
• Отслеживать задачи в системе электронного документооборота.

Наши ожидания:

• Опыт работы в административной сфере от двух лет на позиции ассистента\координатора;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки подготовки презентаций Power Point, хорошее владение Excel;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Системное мышление, навык структурирования информации;
• Ответственность, аккуратность, внимательность и вовлеченность в бизнес-процессы блока.

Мы предлагаем:

• Работу среди профессионалов финансового рынка;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Стабильный конкурентный доход;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
• Гибридный график работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.