Помощник/ассистент руководителя

Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;

Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;

Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;

Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;

Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;

Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;

Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;

Организация исполнения решений руководителя;

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;

Ведение календаря руководителя;

Организация деловых и личных поездок (заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера и тд.).

Опыт практической работы не менее 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя;

Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО, 1С Документооборот, 1С ЕУС);

Опыт организации и проведения ВКС в Zoom, Skype /очных встреч/технических совещаний, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;

Уверенный пользователь пакета MS Office (Outlook, Exсel, Word, PowerPoint, OneNote).