Личный помощник генерального директора

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя делового, личного и бытового характера
• Поддержка в организации услуг: спорт, поездки, мероприятия, медицинские услуги
• Поиск информации, организация и координация деловых встреч и задач
• Контроль исполнения распоряжений
• Ведение протоколов совещаний (фиксирование поручение и их дальнейший контроль исполнения)
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания), ведение календаря
• Trаvel-поддержка (бронирование билетов, регистрация на рейс, составление маршрута, организация трансферов, визовая поддержка)
• Выполнение личных поручений (70% рабочего времени)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний
• Владение английским языком на среднем уровне для поиска информации на англоязычных сайтах, бронирования гостиниц и пр.)
• Оперативность предоставления информации и запрашиваемых документов
• Внимание к деталям, системный подход к решению поставленных задач, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 офис с 10.00-19.00
• Работа в паре со 2 помощником (график несменный)
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Аэропорт/Динамо/Петровский парк/ЦСК
• ДМС после испытательного срока