Помощник руководителя (м. Строгино, м. Щукинская, ж/д ст. Красногорская)
Помощник руководителя (м. Строгино, м. Щукинская, ж/д ст. Красногорская)
городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд
Метро: ОпалихаОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение рабочего и личного календаря руководителя.
- Планирование дня руководителя (контроль и напоминание о важных датах, встречах, совещаниях, командировках, путешествиях и т.д.).
- Travel-поддержка руководителя (полная организация путешествий, виз, сложных маршрутов, трансферов, досуга).
- Подготовка и организация мероприятий, совещаний, переговоров, встреч различного уровня.
- Прием гостей и посетителей руководителя.
- Выбор и приобретение подарков друзьям, партнерам и коллегам.
- Полная административная и информационная поддержка руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных.
- Ведение делопроизводства и документооборота.
- Составление писем, отчетов, запросов.
- Ведение деловой переписки и подготовка необходимых документов, презентаций и отчетов.
- Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.
- Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем, командой и внешними партнерами.
- Контроль исполнения поручений руководителя ответственными лицами.
- Подготовка документации на согласование и подпись руководителю.
- Жизнеобеспечение офиса (закупка чая/кофе, канцелярских товаров, закупка расходных материалов для офисной техники, обслуживание кофе-машины, ежедневный контроль уборки помещения).
- Соблюдение конфиденциальности, сохранение информации ограниченного доступа.
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, СЭДО, PowerPoint).
- Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет.
- Знание документооборота, правил оформления документации.
- Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, внимание к деталям.
- Ответственность, энергичность, дипломатичность, стрессоустойчивость.
- Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать деловую этику.
- Преимуществом будет владение иностранным языком (английский) не ниже уровня B1.
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
- Полностью "белая" заработная плата.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу с 9:00 до 17:00).
- Место работы: Московская область, г.о. Красногорск, тер. Автодорога Балтия, км 26-Й, дом 5 строение 1, Бизнес-центр «RigaLand».
На территории бизнес-центра развитая инфраструктура: рестораны, кафе, магазины, паркинг, салон красоты, фитнес-центр, клиника.
Корпоративный транспорт от м. "Строгино", м. "Щукинская", ж/д ст. "Красногорская" (20-30 мин. в дороге). Транспорт курсирует каждые 15 мин. без задержек.
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Контроль исполнения решений
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство