Помощник руководителя (советника)
Помощник руководителя (советника)
Москва, Автозаводская улица, 21к1
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с электронным документооборотом, делопроизводством;
- Подготовка аналитических и справочных материалов для руководителя;
- Подготовка списков для поздравлений с праздниками, днями рождениями, информацией о подарках;
- Подготовка и оформление поздравительных писем и контроль о своевременной передачи информации руководителю;
- Оформление отчетов по корпоративным картам;
- Встреча гостей (чай, кофе, заказ пропусков).
- Высшее образование;
- Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate будет преимуществом);
- Опыт работы в должности помощника не менее 2 лет;
- Отличное знание ПК (1С, Word, Excel, Power Point);
- Умение выстраивать коммуникации с людьми различного уровня и сферы деятельности;
- Высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости, способность работать в режиме многозадачности;
- Грамотность, навыки деловой переписки (в том числе на английском языке), умение работать с конфиденциальной информацией
- Широкий кругозор.
- График работы: 5/2 (ненормированный рабочий день);
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
- Официальное оформление.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Точность и внимательность к деталям
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя