Личный помощник руководителя

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде);
• Travel-поддержка рабочих командировок (покупка авиа и ж/д билетов, работа с визовыми центрами, бронирование гостиниц);
• Обеспечение функционирования приемной руководителя: заказ и сервировка обедов для руководителя, снеки, фрукты.
• Организация поздравлений партнеров;
• Ведение личного расписания руководителя;
• Прием посетителей и клиентов офиса ( чай/ кофе);
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы в должности личного помощника от 3 лет;
• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Знание норм ведения делопроизводства и делового этикета;
• Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя;
• умение работать в условиях многозадачности, личная организованность;
• умение работать в команде, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;
• активность, работоспособность, умение работать в высоком темпе.

- Офис рядом с м. Тургеневская.

- График - пн.-пт. 9.30 до 18.30.

- Оформление по ТК.