Координатор административной поддержки

Департамент по работе с государственными заказчиками взаимодействует с законодательством, работают не только с государственными структурами, но и с региональными властями.

Приглашаем в команду ассистента, который организует работу департамента и обеспечит порядок и эффективность рабочих процессов.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать бизнес-ритм подразделения: вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений, разрабатывать форматы корпоративных встреч;
• выполнять административную поддержку директора департамента и руководителей отделов;
• осуществлять сбор информации от подразделений, оформлять сводные отчеты в таблицах, письмах и презентациях;
• вести документооборот подразделения.

Что мы ждём от кандидата:

• высшее образование;
• опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям;
• уверенный навык владения пакетом MS Office, в т.ч. умение визуализировать данные в Power Point;

• умение выстраивать отношения как внутри команды, так и со смежными подразделениями.

Что мы предлагаем:

• оклад + 20% от годового оклада при целевом выполнении KPI;
• пятидневная рабочая неделя с пн по пт, а удобное время начала и окончания рабочего дня можно согласовать с руководителем;
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.