Административный ассистент

Один из ключевых продуктов нашей компании — это доступный, функциональный и надежный коммерческий электротранспорт. Если вы стремитесь работать с передовыми технологиями и хотите внести вклад в развитие электромобильной индустрии в России, присоединяйтесь к нашей команде!

Ключевая роль административного ассистента - поддержка команды и помощь в коммуникации и бизнес-процессах взаимодействия с внешними партнерами и коллегами других подразделений.

Вам предстоит:

• Документационное обеспечение деятельности Компании: ведение делопроизводства, учет, отправка входящей/исходящей документации;
• Планирование и организация деловых контактов, встреч и поездок коллег;
• Тревел-поддержка (бронирование гостиниц, билетов и пр. ). Организация встречи гостей Компании;
• Поддержание взаимоотношений и коммуникации с партнерами;
• Подготовка документации и сбор информации к мероприятиям и встречам;
• Подготовка и согласование встреч с представителями партнеров компании;
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канц. товаров, расходных материалов и т. д.). Размещение счетов на оплату в системе;
• Отслеживание оплаты регулярных платежей по договорам (аренда офиса и пр.);
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
• Обеспечение пропусков для посетителей компании, взаимодействие с администрацией офиса.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента, личного помощника от 2 лет;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Высокий уровень организаторских и административных способностей;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Ответственность и пунктуальность;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и google sheets;
• Грамотная устная и письменная речь (русский, английский), владение английским языком приветствуется;
• Умение работать с оргтехникой и программным обеспечением;
• Понимание основ конфиденциальности и деловой этики.

Мы предлагаем:

• Работа в инновационной компании с прогрессивными идеями;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, размер которой обсуждается по результатам собеседования!
• Предоставление ДМС (включая стоматологию) после завершения испытательного срока;
• 5-дневная рабочая неделя;
• Регулярные корпоративные мероприятия, мастер-классы и образовательные мероприятия (внутреннее и внешнее обучение);
• Новогодние мероприятия и подарки детям сотрудников.