Координатор операционного департамента

Координатор операционного департамента

Что нужно делать:

• Вести документооборот департамента: подготовка коммерческих предложений, спецификаций, актов, договоров, заведение счетов на оплату и согласование во внутренних системах;
• Организовывать закупку мебели, техники, оборудования, материалов и услуг: составление тендерных заданий, поиск поставщиков, сбор и анализ коммерческих предложений, согласование результатов, заключение договоров и контроль исполнения;
• Организовывать доставку и установку мебели и оборудования на площадках, координировать работу подрядчиков и контролировать выполнение работ;
• Участвовать в подготовке площадок к передаче клиентам;
• Вести учёт и участвовать в инвентаризации склада мебели, техники, оборудования и материалов.

Мы ждём, что у вас есть:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на административной позиции;
• Знание основ тендерных процедур и базовых принципов договорного права;
• Уверенное владение MS Office и умение работать с большими объёмами информации;
• Ответственность, организованность и аккуратность;
• Клиентоориентированность и развитые коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 (09.00 - 18.00);
• Достойный уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Офис в торгово-офисном центре ‘Якиманка 26" (м. Октябрьская)