Ассистент учебного офиса

Фонд содействия развитию науки «Институт «Вега» ищет в команду многозадачного, самостоятельного и ответственного коллегу с опытом работы в образовательных проектах, который готов стать опорой и поддержкой образовательных программ Фонда.

Фонд «Институт «Вега» учрежден в конце 2020 года и является совместным проектом Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова и Группы ВТБ.

Наша миссия: развитие математических финансов в России и в мире. Четвертый год мы успешно реализуем программы открытых спецкурсов для слушателей во всем мире и специализации по финансовой математике на факультетах МГУ, развиваем студенческие научные и индустриальные группы, поддерживаем студентов и аспирантов стипендиями, что позволяет им сосредоточиться на учебе и научной деятельности, выделяем гранты на обучение, организуем школы и конференции по финансовой математике, занимаемся трудоустройством выпускников.

Команда регулярно расширяется и сейчас мы ищем усидчивого и скрупулезного коллегу, который возьмет на себя организацию и ведение внутренних процессов учебного офиса.

Будущему коллеге мы можем предложить:

- оформление по ТК РФ с первого дня работы,

- конкурентную заработную плату,

- ДМС после прохождения испытательного срока,

- возможность для постоянного роста и развития,

- обучение за счет работодателя,

- поддерживающую команду,

- работу в партнерстве с ведущим университетом страны и селективными вузами со всей России,

- возможность реализации собственных идей и проектов,

- после прохождения испытательного срока вне пиковых периодов возможен гибридный формат работы.

Что будет входить в зону ответственности сотрудника:

1. Полное ведение документооборота учебного офиса и образовательных программ, подготовка справок.

2. Ведение личных дел студентов и обновление баз данных учебного офиса.

3. Составление и ведение расписаний, коммуникация с диспетчерами факультетов-партнеров.

3. Организация и ведение архива учебного офиса.

4. Курирование графика онлайн-конференций на платформах.

5. Координация образовательных проектов Фонда.

6. Выполнение поручений руководителя и членов команды учебного офиса.

Мы ожидаем, что у будущего коллеги есть:

- высшее образование,

- опыт работы в образовательных проектах (ВО, СПО) или вузах на позиции диспетчера, секретаря кафедры, ассистента учебного офиса от года,

- знание офисных программ (MS Office, Яндекс.Формы и других), опыт работы в LMS и CRM-системах, платформах для онлайн-конференций,

- грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки,

- ответственность, исполнительность, проактивность,

- готовность к оперативному и вдумчивому выполнению задач,

- скрупулезность при работе с документами.

Будем рады, если у будущего коллеги нет:

- боязни математических терминов и представителей академической среды;

- негативного отношения к студенческому сообществу.

Будем рады вашим откликам с небольшим рассказом о своем опыте, целях и стремлениях!