Административный ассистент преподавателей, Блок проректора по академическим вопросам

Эта вакансия представляет собой замечательную возможность для квалифицированного специалиста стать частью ведущей компании в сфере экономического и финансового образования в России и внести свой вклад в развитие Компании.

Обязанности:

• Организация и координация текущих административных задач отдела. Ведение академического календаря и контроль важных дат.
• Подготовка, оформление и контроль исполнения договоров и выплат.

• Сбор информации о поездках профессоров, их участии в конференциях, семинарах и симпозиумах.

• Ведение статистики и подготовка отчетов по результатам их участия в конференциях.

• Работа с базами данных и анализ публикационной активности профессоров.

• Встреча и сопровождение иностранных спикеров и гостей.
• Составление и ведение расписаний, планирование мероприятий и организация их логистики.
• Разработка форм опросов, сбор данных и их анализ. Поиск информации по запросам профессоров в интернете.
• Помощь в адаптации новых профессоров Школы, сопровождение иностранцев в различные учреждения для обеспечения их комфортного онбординга.

• Опыт административной работы от 1 года
• Разговорный английский язык (уровень intermediate и выше) для работы с иностранцами и деловой переписки.
• Опыт работы с договорной документацией и финансовыми операциями.
• Опыт работы в международной среде будет преимуществом.
• Быстрое реагирование на возникающие задачи и умение работать в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в условиях высокой нагрузки. Высокая организованность, активность, коммуникабельность.
• Навыки работы с базами данных, Google Формами и офисными программами.

• Гибридный формат работы (2-3 дня в кампусе в Сколково, по кр. мере на время исп. срока, а дальше по мере необходимости)
• Оформление по ТК РФ
• Возможны разовые доплаты за увеличенный объем работы.