Административный менеджер Департамента реализации федеральных проектов развития

Обязанности:

Административная поддержка программы /модуля:

• Бронирование аудиторий;

• Бронирование гостиницы для слушателей программы;

• Заказ питания;

• Заказ технического оборудования, фото- и видеосъемки;

• Заказ канцелярии;

• Подготовка и согласование макетов рекламных и учебных материалов;

• Сетап аудиторий программы;

• Размещение учебных материалов на учебной платформе школы;

• Подготовка и печать документов об окончании программы;

• Взаимодействие со всеми службами Школы;

• Подготовка технических сценариев для проведения мероприятий программы/модуля;

• Организация выпускных и защит проектов, предусмотренных программой;

• Сбор и обработка форм обратной связи по программе/модулю;

• Поиск внешних площадок для проведения обучения в случае невозможности проведения обучения на кампусе и организация выездных модулей на других площадках;

Документооборот по программе:

• Формирование личных дел слушателей;

• Оформление приказов;

• Подготовка ведомостей;

• Учет посещаемости;

• Запуск и согласование договоров.

• Фиксация расходов и согласование бюджета с программным менеджером;

• Взаимодействие с участниками, экспертами, профессорами школы и командой, работающей на программе (вкл. регулярное общение в мессенджерах/чатах);

• Работа во внутренних онлайн системах школы (Jira, EMS, Canvas и т.д.).

• Опыт организации мероприятий для большого количества человек;

• Опыт работы в образовательных организациях, на форумах, в ивент агентствах;

• Готовность к нечастным непродолжительным командировкам по России и за рубежом;

• Английский язык - не ниже upper-intermediate;

• Организационные навыки, коммуникабельность, умение работать с большим количеством разноплановых задач и большим объемом информации, стрессоустойчивость, внимательность, отзывчивость и аккуратность.

• Участие в создании уникальной образовательной среды;
• Работа в команде профессионалов;
• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
• Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
• Возможность работы без привязки к офису, гибридный формат работы;
• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.