Event-менеджер

Обязанности:

• Формирование повесток и деловых программ бизнес-мероприятий (форумы, конференции, круглые столы, деловые завтраки и др.);
• Формирование повестки и разработка креативной концепции корпоративных мероприятий (family day, тимбилдинги, церемонии и др.);
• Подбор площадок, организация инспекционных визитов;
• Координация работы с подрядчиками: постановка задач, контроль исполнения, ведение внутреннего согласования;
• Организация и координация работы сотрудников, задействованных в мероприятии;
• Составление смет и контроль бюджета мероприятия;
• Подготовка партнерских предложений (коммерческие и информационные партнеры);
• Подготовка презентационных и отчетных материалов;
• Ведение проектной документации и отчетности по мероприятиям.

Требования:

• Высшее образование (желательно — маркетинг, PR, управление проектами или смежные специальности);
• Знание площадок и подрядчиков Санкт-Петербурга и Москвы, а также технических требований к площадкам проведения массовых мероприятий;
• Опыт работы в event-агентствах, структуре Росконгресса или оргкомитетах крупных форумов — обязателен;
• Базовые навыки работы в графических редакторах (PowerPoint, Figma, Photoshop и др.);
• Английский язык уровень не ниже Upper Intermediate;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Способность быстро вникать в рабочие задачи, креативное и позитивное мышление, умение генерировать идеи;
• Готовность к командировкам.