Личный помощник руководителя

Группа компаний "Копитан" (многопрофильная компания) , приглашает на работу Личного помощника руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
• Навыки работы с облачными сервисами и ИИ-инструментами
• MS Office (Word, Excel, Outlook) – продвинутый пользователь
• Интерес к дизайну интерьеров, платформам Pinterest, HOUZZ, AD
• Знание иностранных языков - английский или испанский (желательно но необязательно)

Должностные обязанности:

• Взаимодействие с управляющей компанией. Где возможно — установка автоплатежей, но требуется контроль за корректностью начислений.
• Координация работы офис-мастера, занимающегося обслуживанием и ремонтом объектов компании, квартир и дачи. Помощник должен грамотно распределять его задачи и приоритеты.
• Ведение задач в OnlyOffice, поддержание жизнедеятельности объектов силами своего мастера и внешних подрядчиков. Создание и ведение базы знаний с фотографиями по каждому объекту.
• Организация ремонтных и строительных работ, поиск и закупка материалов.
• Поиск и оценка подрядчиков, переговоры с ними, подготовка и согласование смет и ТЗ.
• Контроль сроков, качества и рационального расходования материалов и бюджета.
• Курирование и оценка качества работы подрядчиков и офис-мастера
• Выполнение иных деловых и личных поручений руководителя.

Условия работы:

• Полностью "белая" заработная плата, 130 000 рублей на руки
• Оформление по ТК РФ
• График 5/2‚ с 10.00 до 18.00
• Комфортный, современный офис
• Метро Войковская (10 минут пешком или одна остановка на трамвае)