Бизнес-ассистент СЕО ведущего финансового холдинга

Описание вакансии

Мы в поисках бизнес-ассистента для СЕО ведущего финансового холдинга России.

Нам нужен человек, который окружит его поддержкой и заботой, поможет организовать и контролировать порядок в разных сферах.

Ваша задача — управлять повседневными задачами и календарем СЕО, обеспечивая максимальную эффективность. Мы ждем от бизнес ассистента высокой гибкости и инициативности в работе с плотным графиком руководителя. При этом умеющего соблюдать баланс между ожиданием решения и активным предложением, не создавая давления на руководителя.

Распределение задач: 80% бизнес, 20% личные.

Какие будут задачи:

Менеджмент руководителя: управление календарем с учетом приоритетов, полная организация и координация встреч и деловых поездок, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях
Администрирование: работа с первичными документами, написание чек-листов, составление протоколов встреч и оформление результатов в презентации и таблицы
Взаимодействие с подрядчиками: организация отправки и получения корреспонденции и посылок, обеспечение заказа товаров в офис, контроль клининга и работы управляющей компании
Участие в жизни команды: контроль важных дат в жизни сотрудников, покупка подарков, организация внутренних праздников и мероприятий.

Вам будет комфортно работать, если вы:

Уверенно знаете английский язык от уровня В2 и выше
Умеете приоритизировать задачи, сохраняя внимание к деталям
Энергичны и проактивны с высоким уровнем самоорганизации
Знаете, как находить общий язык с любым человеком, соблюдаете субординацию и уважаете границы, не вторгаясь в личное пространство руководителя
Действительно любите заботиться о коллегах и поддерживаете доброжелательную атмосферу в команде.

Условия и бонусы работы: