Бизнес-ассистент руководителя международной компании

Привет, мой будущий ассистент!

Я являюсь владельцем международной компании, которая занимается оптовыми поставками бытовой техники со всего мира в Россию, другие страны СНГ и Европы.

Наша компания работает уже около 13 лет и за это время мы успели достичь большого количества результатов:

• Работаем с 70+ премиальными брендами с фабрик Европы: мы работаем только с лучшими фабриками, изделия которых соответствуют самым высоким стандартам.

• Известны на мировой арене и известны среди мировых интерьерных блогеров.

• За последние 3 года мы выросли в 10 раз, что говорит о нашей стабильности и способности адаптироваться к меняющимся условиям рынка.

И мы не собираемся на этом останавливаться!

Тебе предстоит работать с очень опытным руководителем. За время своего пути он много вкладывался в свое развитие и сейчас его сильными сторонами можно считать:

• Экспертность в интерьерном рынке. Руководитель один из тех людей, кто может впечатлить любого своими знаниями и умениями в данной сфере.

• Многозадачность: может держать на контроле огромное количество задач.

• Систематизация: легко обрабатывает и структурирует огромное количество информации, умеет её применять.

И ассистент, без сомнения, сможет перенять многие из его компетенций.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это вовлеченность, профессиональное развитие, а также верность и преданность команде. В связи с этим нам важно, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Цель компании - дальнейшее масштабирование и развитие. В связи с этим нам требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств.

• Умеешь держать на контроле много задач, можешь сделать то, что "невозможно сделать"

• Быстро внедряешься в работу, готова к плотному обучению, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития

• Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом.

• Полная компенсация передвижений и затрат во время работы.

• Возможность карьерного роста до проджект менеджера, рост в заработной плате. У нас есть множество кейсов, когда рядовые сотрудники вырастали до ключевых позиций в компании.

• Сильная корпоративная культура и крутая команда. Мы всегда уважаем друг друга и дарим подарки своим сотрудникам.

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Помощь в открытии шоурума

• Работа с документацией, коммуникация с юристами

• Коммуникация с партнёрами

• Организация мероприятий, контроль работы подрядчиков

• Работа с поставщиками, складами и закупками

• Контроль выполнения планов, целей, задач

• Личные поручения руководителя (не более 5-10% от всех задач)

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться

• Грамотная устная и письменная речь

• Знаешь английский на базовом уровне (В1/В2)

• Уже имеешь опыт работы на позиции ассистента / секретаря / офис-менеджера / проджекта и т.п.

• Есть понимание и представление систематизации, организации и контроля

• Тебе интересно то, чем занимается компания

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Умеешь работать в Google doc, Excel и остальных офисных программах

Что по условиям:

• Преимущественно разъездной формат работы совместно с руководителем по Москве.

• Рабочие будни: с ПН по ПТ с 9:00/10:00 до 18:00/19:00, график работы может меняться в зависимости от задач. СБ и ВС - выходные дни, но нужно быть просто на связи.

• Заработная плата на начальном этапе составляет 100 000 рублей. Также предусмотрены премии за хорошие результаты и переработки. При увеличении количества задач и увеличении ответственности ЗП увеличивается по согласованию с руководителем.

• На данной позиции есть возможность вырасти до ЗП в 150 000 - 200 000 рублей в течение года.

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

• Возможно оформление по ТК после 3-х месяцев работы

• Короткие командировки по России и в Европу 1-2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с руководителем и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.