Бизнес-ассистент собственника

История Группы Компаний UMETEX начинается в 2009 году. Проделав долгий путь, полный вызовов, непростых решений и постоянного роста, мы можем с уверенностью заявить, что сегодня UMETEX является одним из крупнейших поставщиков медицинского и косметологического оборудования в российские клиники и многофункциональные медицинские центры.

Работа на рынке здравоохранения – не только большая честь, но и большая ответственность. Мы гордимся своим вкладом в качество жизни наших соотечественников и поэтому сделали здоровье основной ценностью нашей компании.

Сейчас мы ищем профессионального и инициативного ассистента/координатора для поддержки собственника бизнеса — человека, чья цель — оптимизация бизнес-процессов, управление проектами и развитие эффективной коммуникации. Ваша задача — стать «правой рукой» руководителя, освобождая его от рутины и повышая продуктивность.

Обязанности:

• Организация и координация внутренних и внешних коммуникаций, деловых встреч и мероприятий.
• Подготовка аналитических отчётов, презентаций, документов и писем.
• Управление проектами, контроль исполнения задач и тайм-менеджмент.
• Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов, внедрение цифровых решений.
• Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и внутренней командой.
• Мониторинг и контроль KPI, финансовых и операционных метрик.
• Выполнение административных задач — документооборот, ведение базы данных, календарь.

Ключевые навыки и компетенции:

• Административно-организационные навыки (планирование, документооборот, мультипроектность).
• Уверенная работа с цифровыми платформами (Битрикс24, Google Workspace, ИИ-инструменты).
• Отличный английский (Upper-Intermediate+).
• Навыки анализа данных и базового финансового планирования — приветствуются.
• Софт-скиллы: проактивность, системность, стрессоустойчивость и высокая дисциплина.
• Стиль работы — от исполнителя к стратегическому партнеру.

Условия работы:

• Полностью удалённый формат, основное время по МСК 10:00-19:00 5/2.
• Регулярные апдейты и коммуникации через Telegram, Zoom/Meet, Битрикс24.
• Личные задачи только при пересечении с бизнесом (до 5–7% времени).

Финансы и мотивация:

• Оклад: старт от 70 тыс. ₽ на ИС, с возможностью роста до 130 тыс. ₽.
• Квартальная KPI-мотивация и прозрачные критерии оценки.

"Ищу не секретаря, а стратегического координатора и управленца хаосом, цифрового по духу и сильного по системности."