Бизнес ассистент

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА в IT компанию в Испании.

Работа 100% удаленно, кандидат должен жить в часовом поясе не более +/- 3 часа от времени Испании.

Бизнес задачи 80%:

• Трекинг задач и проектов;
• Операционный менеджмент: контроль повторяющихся задач, сопровождение стратегических сессий, администрирование проектов;
• Поиск информации, анализ, формирование выводов;
• Подготовка инструкций, регламентов, SOP;
• Поиск и контроль подрядчиков, исполнителей;
• Ведение календаря, организация встреч, контроль договоренностей;
• Помощь в работе с таблицами и документами;

Личные задачи 20%:

• Запись на услуги, к нотариусу, гос.органам (в т.ч. по вопросам виз);
• Решение мелких бытовых вопросов;
• Тревел поддержка и другие личные задачи;

Портрет кандидата: спокойный и организованный, системный, проактивный и многозадачный. Умеющий строить процессы с нуля и структурировать имеющиеся рабочие процессы. Умение работать в быстро меняющейся атмосфере стартапа.

Требования:

Опыт работы: бизнес ассистентом от 1 года, желательно в стартапе;

Иностранные языки: испанский разговорный желательно, либо готовность его выучить; английский будет плюсом;

Программы: Word, Excel (желательны ВПР и сводные таблицы), Slack, Trello или другие таск-менеджеры; обязательно умелый пользователь ИИ.

Условия:

- Оформление: ИП (компания поможет открыть ИП в РФ и компенсирует налог);

• Формат работы: 100 % удаленно
• График работы: 5/2, 09:00-18:00 (по времени Испании).

Преимущества вакансии:

-Возможен карьерный рост в направлении проджект-менеджер, руководитель направления.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн;

2) Собеседование с руководителем- онлайн.