Ассистент отдела

Привет! Мы — команда «ВСМ-Сервис»

Наша работа — это забота о безопасности и комфорте тысяч пассажиров по всей России. Мы проводим техническое обслуживание высокоскоростных поездов «Сапсан» и современных поездов «Ласточка» и «Финист», чтобы каждый день ваши поездки были надёжными, а дорога — приятной.

Для нас важно не только качество, но и люди. Мы объединяем передовые технологии, многолетнюю экспертизу и внимание к каждой детали. Наш секрет успеха в сочетании инновационного подхода, экологичности и слаженной командной работы. В «ВСМ-Сервис» ценят инициативу, поддерживают развитие и создают условия, где каждый сотрудник чувствует свою значимость, получает конкурентную зарплату, полный соцпакет и чёткие перспективы карьерного роста.

Если тебе близки наши ценности и хочется работать в стабильной, динамичной компании — откликайся на нашу вакансию! Возможно, твоё идеальное место уже ждёт тебя.

В чем заключаются обязанности?

• Административная поддержка отдела;

• Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки, своевременное информирование руководителя и сотрудников отдела о поступившей информации;

• Делопроизводство и документооборот: составление, регистрация, аудит и хранение документов;

• Подготовка необходимых документов, отчетов и презентаций;

• Прием и обработка входящей документации, контроль исполнения поручений.

Что для нас важно?

• Высшее образование (желательно менеджмент или юриспруденция;

• Опыт работы помощником руководителя или аналогичной позиции от 3 лет;

• Отличное знание делового этикета и правил ведения деловой переписки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

• Способность эффективно решать поставленные задачи в условиях многозадачности и ограниченных сроков.

Что мы предлагаем?

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;

• Местоположение: БЦ класса А "Двинцев" ул. Двинцев,12 (ст. м. Савеловская, ст. м. Марьина Роща);

• График: Пятидневная рабочая неделя — возможен гибридный формат;

• Забота о сотрудниках:

Полис ДМС, включая стоматологию — ваше здоровье под надежной защитой!

Социальная выплата за каждый рабочий день!

Уникальная бонусная программа «Кафетерий льгот»: компенсируем занятия спортом, обслуживание авто, расходы на отдых и многое другое — всё для вашего комфорта!

Негосударственная пенсия — заботимся о вашем будущем!

• Развитие и карьера:

Ежегодное обучение в лучших учебных заведениях за счет компании и возможность попасть в кадровый резерв - развивайтесь вместе с нами!