Ассистент департамента

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

Ваша миссия — сделать рабочие процессы гладкими и эффективными. В зоне вашей ответственности:

• Делопроизводство и документооборот: Вы будете нашим главным по документам: от создания и проверки до согласования и доработки. Ваша внимательность гарантирует, что каждый документ будет безупречным.

• Поддержка руководителя: Вы поможете готовить письма, запросы, презентации, аналитические справки и другие важные материалы. Ваша задача — донести мысли и решения руководителя в четкой и структурированной форме.

• Организация событий: От планерок до крупных совещаний — вы возьмете на себя подготовку: соберете материалы, оповестите участников, подготовите повестку. А после — зафиксируете все решения в протоколе и проследите за их выполнением.

• Работа с ЭДО: Вы станете уверенным пользователем системы электронного документооборота, взяв на себя задачи по согласованию и бюджетированию.

• Тайм-менеджмент: Вы будете выстраивать и оптимизировать график руководителя, организовывать встречи и переговоры (в том числе онлайн), чтобы время использовалось максимально продуктивно.

• Организационная поддержка: Помощь в организации командировок, оформлении всех необходимых документов — чтобы руководитель мог сосредоточиться на цели поездки, а не на рутине.

Для нас важно в кандидате:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.

• Знание правил делопроизводства и документооборота.

• Понимание принципов тайм-менеджмента и умение применять их на практике.

• Знание основ сервиса и гостеприимства — вы понимаете, что создаете впечатление о целом департаменте.

• Личные качества: Ориентация на результат, высочайший уровень самоорганизации, умение выстраивать четкую и доброжелательную коммуникацию с коллегами и внешними контактами.

Мы предлагаем Вам:

• Работа с смыслом: Ваши усилия помогут создавать образовательную продукцию для тысяч школьников по всей стране.

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: Официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата и ежегодные премии по результатам работы.

• Комфортные условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Сокращенная пятница (до 16:30, а летом — и вовсе до 15:30!).

• Забота о здоровье: Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) после испытательного срока.

• Удобство: Офис в 5 минутах ходьбы от станций метро Новослободская, Менделеевская, Достоевская.

• Социальный пакет: Программа льгот (кафетерий) и корпоративные скидки.

• Погружение в коллектив: Насыщенная корпоративная жизнь, праздники и возможность участвовать в благотворительных проектах компании.

Если вы находите удовлетворение в том, чтобы всё работало как часы, а ваш руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах, будучи уверенным, что все операционные процессы под надежным контролем — оставляйте отклик, нам по пути!