Секретарь на ресепшен

Задачи:

• Обработка заявок и оформление пропуска посетителям Компании.

• Оформление посетителям Компании согласия на обработку персональных данных.

• Объяснение посетителям маршрута движения внутри Компании.

• Сопровождение посетителя Компании в требуемое подразделение или к ответственному работнику.

• Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в Компанию.

• Консультирование по телефону и посетителей в пределах своей компетенции, перенаправление запросов работникам Компании по принадлежности.

• Предотвращение конфликтных ситуаций.

• Предоставление доступа в Internet (посредством выдачи пароля от Wi-Fi) посетителям Компании.

• Выполнение распоряжений и поручений своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними нормативно-методическими документами.

• Грамотная устная и письменная речь.
• Хороший уровень коммуникации.
• Английский язык (не ниже уровня intermediate).
• Опыт административной работы не менее одного года.
• Умение практически использовать средства оргтехники: телефонные, факсимильные, копировальные аппараты, сканеры; программное обеспечение общего назначения – Word, Excel, Outlook.
• Основы делового этикета и делового общения, правила ведения телефонных переговоров.
• Готовность к удаленной работе.

• Работа в крупнейшей в отрасли компании.
• Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия).
• Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
• Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити), график работы: с 8:00 до 14:00 / с 14:00 до 20:00.
• Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
• Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещения и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
• Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.