Секретарь-администратор офиса

- Администрирование офиса компании

- Приветствуется опыт в сфере продаж

— Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии; хоз. товаров, воды для нужд офиса)

— Решение организационных вопросов с клининговой компанией, с арендодателем, парковкой

- Оформление постоянных и временных пропусков на территорию Бизнес-центра

- Ведение документооборота, реестра входящей и исходящей документации, составление официальных писем

- Забор и отправка почты (в отсутствии курьера)

- Печать и сшивание технической документации

- Редактирование файлов формата PDF в установленной программе

— Прием посетителей

— Оформление командировок, заказ билетов, гостиниц, такси

— Размещение информации на сайтах

— Знание и владение английским языком (+ желательно знание китайского языка)

- Владение программой 1С (базовое понимание принципа работы);

- Базовые навыки владения фотошопом, PDF-редактором;

— Уверенное владение офисной оргтехникой

- Умение работать в Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

— Грамотная устная и письменная речь

— Многозадачность

• Работа в стабильно развивающейся компании
• Зарплата – 150.000 рублей
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (пн-пт)
• Комфортный и современный офис на Проспекте Мира (ближайшее метро – Рижская/Алексеевская)