Офис-менеджер

Нофинекс — международная digital-компания с офисами в Дубае, Израиле, Германии и России. Мы развиваем масштабные проекты в сфере технологий и финансов, ценим эффективность, здравый смысл и порядок в делах.

Мы не ищем «девочку на ресепшене».
Мы ищем системного координатора, который станет опорой для всей команды: будет поддерживать порядок в документах, структуру в задачах и спокойствие в операционной рутине. Если вы любите, чтобы всё лежало по папкам (в прямом и переносном смысле) — вам точно к нам.

Что вы будете делать:

• Документы и договоры: вести базу всех договоров, отслеживать сроки, контролировать подписание, оформлять доверенности, сканы, ЭДО.

• Взаимодействие с юристами: собирать документы, передавать данные без задержек, помогать с оформлением протоколов разногласий и претензий.

• Работа с почтой: обрабатывать входящие письма, пересылать, фиксировать, напоминать. Почта — это тоже процесс, и он должен работать как часы.

• Организация закупок и логистики: от канцелярии до доставки оборудования. Всё должно быть вовремя и по делу.

• Командировки: бронировать билеты, отели, оформлять приказы — быстро и без лишнего шума.

• Контроль поручений: держать всё в фокусе — ничего не забыто, всё зафиксировано, задачи двигаются вперёд.

Ваш результат — это:

Операционная стабильность.
Без кипиша, без потерь, без «ой, забылось». Всё оформлено, всё работает. Команда дышит спокойно, потому что вы — на страже порядка.

✅ Что важно для нас:

• Вы — внимательны к деталям, аккуратны и привыкли доводить задачи до конца.

• У вас есть опыт администрирования или координации — неважно, это был офис, проект или отдел.

• Умеете упрощать и структурировать — показать: «было → сделал(а) → стало лучше».

• Готовы работать в стартап-среде — когда всё быстро, гибко и не всегда по инструкции.

• Вам нравится помогать, вы получаете удовольствие от ясности и порядка.

Что мы предлагаем:

• График: пн–пт с 9:00 до 18:00

• Через месяц — 1 удалённый день в неделю (если работа ведётся прозрачно и результативно)

• Зарплата: от 70 000 до 90 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта

Откликайтесь, если чувствуете, что описание — про вас.
В сопроводительном письме будем рады увидеть примеры, где вы «навели порядок» и это реально изменило процесс.