Офис-менеджер

Компания Трейд Мастер - официальный дилер строительной техники XCMG.
Ищем в свой новый офис в БЦ "Кубик" Офис-менеджера/ассистента отдела продаж. Опыт работы в строительной сфере будет значительным преимуществом.

Обязанности:

• Помощь отделу продаж в подготовке документов, счетов, коммерческих предложений;
• Делопроизводство: подготовка и отправка писем и прочих документов. Ведение документооборота (входящие, исходящие документы, реестр договоров);
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и пр.);
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Встреча гостей чай/кофе, заказ пропусков;

• Образование - высшее;
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем, офис-менеджером от 2 лет;
• Владение на хорошем уровне стандартными программами MS Office; знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования);
• Наличие опыта работы в системе электронного документооборота;
• Навыки подготовки документов к архивному хранению;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность и коммуникабельность .

• Белая заработная плата оклад 90 000 рублей + премии по результатам работы;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный соц.пакет
• График работы: пн - чт с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00;
• Адрес работы: метро Мякинино БЦ "Кубик"
• Профессиональный и дружный коллектив
• Развитая корпоративная культура.