Секретарь/делопроизводитель

Делопроизводитель / Секретарь

Зарплата: от 80 000 ₽ (на руки)
График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (полный день, работа в офисе)
Локация: м. Водный стадион, Москва

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, приказы, протоколы, акты, входящая/исходящая корреспонденция, архив).

• Табель учёта рабочего времени сотрудников.

• Кадровое сопровождение (приём, переводы, увольнения, отпуска).

• Организация встреч и совещаний: подготовка, протоколирование, контроль исполнения поручений.

• Администрирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, поддержание порядка.

• Взаимодействие с курьерами и поставщиками, оформление пропусков, учёт ключей.

• Работа в CRM-системах: постановка и контроль задач, ведение баз данных.

• Базовые операции в 1С (документы, счета, акты).

• Работа с системами ЭДО (отправка и подписание документов).

• Простая отчётность по задачам и расходам.

Требования:

• Опыт работы на позиции делопроизводителя/секретаря/офис-менеджера от 1 года.

• Навыки работы с CRM-системами.

• Минимальный опыт работы в 1С (ввод/обработка документов).

• Понимание принципов электронного документооборота (ЭДО).

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Excel/Google Sheets, электронная почта.

• Внимательность, аккуратность, грамотная письменная речь.

• Умение работать в условиях многозадачности.

• Будет плюсом: знание основ юриспруденции или обучение/образование по направлениям «Право», «Экономика» или «Бухгалтерский учёт».

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Фиксированная заработная плата 80 000 ₽, выплаты 2 раза в месяц.

• Испытательный срок — 1 месяц.

• Возможны переработки и работа в выходные дни — все оплачивается дополнительно.

• Офис рядом с м. Водный стадион.

• Дружный коллектив, поддержка руководителя, комфортные условия работы.

🌟 В нашей компании мы ценим энергичность, позитив и готовность развиваться. Мы ищем человека, который легко включается в новые задачи, умеет работать в команде и создаёт хорошую атмосферу вокруг.