Секретарь\Помощник руководителя

Описание вакансии

Предприятие занимается выпуском фармацевтических препаратов, косметических и химических изделий, а также обработкой растительного сырья.
Находится в поиске специалиста на позицию - «Секретарь».

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ;
Заработную плату: оклад 100 000 руб "гросс" + годовой бонус;
График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00;
Работу на месте работодателя в стабильной и развивающейся компании;
ДМС + доплата на питание;
Оплата больничных до полного оклада;
Изучение английского языка за счет компании;
Возможность получать доплату на доп.образование, кружки и секции детей;
Угощения 3 раза в неделю сотрудников фруктами;
Современный офис в 5 мин от м.Павелецкая.

В обязанности, будет входить:

Организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта);
Прием входящих звонков, распределение в зависимости от тематики по отделам и фильтрация спама;
Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
Встреча и приём посетителей офиса, оформление пропусков для посетителей;
Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;
Выполнение поручений руководителя компании;
Подготовка совещаний для сотрудников: бронирование и подготовка переговорных комнат.

Мы ожидаем:

Опыт работы от 1 года на позиции секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя;
Уверенное владение Microsoft Word и Excel, навыки работы с офисной техникой;
Грамотность, ответственность и инициативность;
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Вас привлекает мир организации и управления? Хотите стать частью компании с богатой историей и инновационным подходом? Мы ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет в ежедневной координации и поддержке.

Ждём Ваш отклик! Присоединяйтесь!