Помощник/ассистент руководителя

- документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции),

- взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем),

- полная Travel - поддержка руководителя,

- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка
аналитических, информационных, справочных и иных материалов,

- разбор корпоративной почты,

- жизнеобеспечение офиса, контроль за работой оргтехники (заказ воды, канцелярии и т.д по надобности),

- контроль за арендой (своевременной оплатой, ежемесячно) юридических адресов компаний, а именно внесение счетов на оплату в 1С, взаимодействие совместно с бухгалтерией в системе Битрикс24 по данным задачам и взаимодействие с арендодателями,

- заказ пропусков на парковку,

- встреча гостей (кофе, чай, редко по требованию),
- работа с конфиденциальной информацией.

- опыт работы от 2 лет на позициях: помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

- ПК уверенный пользователей (Word, Excel),

- Знание 1С и Битрикс 24 – кандидат рассматривается в первую очередь (напишите об этом в сопроводительном письме),

- умение работать в режиме многозадачности

• комфортный офис 2-ух этажного здания
• небольшой коллектив
• оформление в ООО "УКГ Русальянс"