Личный ассистент

К руководителю крупной компании по производству БАДов требуется Личный ассистент.
Ищем не просто помощника для решения рутинных задач, а проактивного и интеллектуального партнера, который возьмет на себя комплексное управление личными процессами руководителя. Это роль для человека, который мыслит на шаг вперед и готов оперативно и качественно решать поставленные задачи.

Ключевая цель:
Максимально освободить время руководителя для стратегических задач, взяв под полный контроль организационную, административную и информационную поддержку, решение личных рутинных задач.

Обязанности:

• Полное ведение календаря совместно с бизнес-ассистентом: планирование встреч, переговоров, совещаний с учетом приоритетов и личных предпочтений.

• Организация деловых и личных поездок (от бронирования билетов и отелей до составления детальных культурных программ и визовой поддержки).

• Координация работы семейного персонала (водитель, домработница, няня и т.д.).

• Организация личных событий: праздники, дни рождения, приемы.

• Контроль исполнения поручений и задач (в том числе от команды и подрядчиков)
• Работа с документами, подготовка отчётов, презентаций
• Оперативное решение личных и рабочих вопросов руководителя
• Первичная коммуникация с партнёрами и клиентами

• Контроль персональных и семейных расходов

• Мониторинг задач и напоминание о сроках

• Проведение предварительного анализа рынков, проектов, компаний-контрагентов по запросу руководителя

• Сбор и структурирование информации для принятия решения руководителем

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером или администратором от 2-х лет.

• Исключительная организованность, многозадачность и внимательность к деталям.

• Проактивность — умение предвидеть потребности и предлагать решения.

• Безупречные коммуникативные навыки и деловой этикет.

• Высокий уровень владения ПК (Google Workspace/MS Office).

• Discretion and confidentiality — умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия:

• Достойная заработная плата от 100 000, плюс KPI

• Возможность профессионального и личностного роста в тесной работе с руководителем.

• Полная занятость - 5/2.

• Оформление по СМЗ или ИП.

• Интересные задачи и возможность влиять на процессы.