Секретарь/Администратор VIP-приемной

Находимся в поисках ответственного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря/Администратора VIP - приемной:

Обязанности:

• Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков;

• Заказ необходимых товаров для поддержания работоспособности офиса, постоянный контроль и участие в обеспечение поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса;

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

• Взаимодействие с курьерскими службами, подрядными организациями;

• Взаимодействие с другими отделами для оперативного решения вопросов клиентов;
• Передача сложных или нестандартных запросов профильным специалистам;
• Сбор обратной связи от клиентов для улучшения качества сервиса;
• Ведение документации и отчетности по обращениям;
• Встреча VIP-гостей.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки продаж и работы с возражениями
• Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях;
• Опыт работы в сфере обслуживания или администрирования приветствуется;
• Знание ПК (MS Office, чат-платформы).

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Высокую заработную плату: от 180.000Р (оклад) на период испытательного срока, далее обсуждаемо индивидуально с каждым кандидатом;
• Комфортные условия труда (офис класса А на ст.м. Киевская);
• Возможности профессионального развития.