Персональный ассистент руководителя (Senior PA) м.Киевская

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

В данный момент открыта вакансия к руководителю из медиа-сферы. Мы ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ищем опытного, энергичного и безупречно организованного персонального ассистента, который станет правой рукой руководителя: возьмёт на себя бытовую и частично бизнес‑повестку.​​​​​​​

Что предстоит делать:

Бизнес — 20–30% / Личное — 70–80%

• Ведение и координация календаря руководителя: планирование, напоминания, переносы встреч;
• Ведение централизованного задачника и списка идей руководителя; контроль дедлайнов;
• Освобождение руководителя от рутинных задач — забота о времени и комфорте;
• Организация офлайн/онлайн встреч, звонков, переговоров; координация подрядчиков и команды;
• Подготовка аналитики и материалов для решений; участие в подготовке мероприятий;
• Поддержка личного бренда: взаимодействие с экспертами, помощь с контентом, согласование площадок;
• Travel support: маршруты, визы, бронирования, поддержка в поездках;
• Бронирование премиальных сервисов: отели, рестораны, велнес, культурные мероприятия;
• Организация быта: заказ продуктов, контроль домашних сервисов, координация домашнего персонала;
• Ситуативные личные поручения (включая помощь с гардеробом, курьерские задачи, сопровождение и пр.).

Идеальный профиль:

• Релевантный опыт: 3–4+ года в роли персонального ассистента уровня Senior, стабильная трудовая история (без частых смен); опыт работы с сильными, финансово успешными управленцами; обязательное понимание премиального сегмента и сервиса;
• Языки: английский разговорный и письменный, уровень B2+; лучше C1 (переговоры, звонки, перевод при общении с актёрами/партнёрами);
• Технические навыки: уверенный MS Office (Excel, Word), опыт работы с Miro, Trello или другими таск‑менеджерами; опыт работы с сервисами ИИ или готовность быстро обучиться;
• Личностные качества: структурное мышление, сдержанная и грамотная речь, высокая этика и презентабельность, скорость реакции, ответственность, внимание к деталям, готовность вовлекаться в бизнес‑задачи; чувствуются вкус и эстетика (подбор образов, отели, рестораны);
• Готовность к интенсивному графику и высокой доступности; мобильность для выездов и участия в подготовке/проведении мероприятий.

• Заработная плата, бонусы: 180 000 -220 000 руб, зависит от опыта и насмотренности кандидата;
• Оформление: ИП предпочтительнее;
• Формат работы: офлайн г. Москва, периодические встречи в офисе в районе ст. м. Киевская;
• График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные (в воскресенье руководитель старается не обращаться, если нет форс-мажора);
• Командировки: предполагаются в будущем;
• Премии, бонусы: обсуждаются. Руководитель готов компенсировать затраты на налоги, давать бонусы за классные результаты.
  
  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с руководителем - онлайн;
  3) 2 тестовые недели (оплачиваемые кандидату) перед принятием финального решения.
  
  Как откликнуться:
  Отправьте:
  1) Резюме
  2) Сопроводительное письмо — 3–5 предложений: почему вы подходите и ваш ключевой кейс.