Личный ассистент руководителя

Ищем личного ассистента для руководителя быстрорастущей e-commerce компании, представляющей на маркетплейсах потребительские бренды в сферах красоты, бытовой химии, посуды и электроники.

«Бьюти Корп» — это одна из самых быстроразвивающихся e-commerce компаний, входящая в ТОП-100 крупных и надежных поставщиков на Wildberries и Ozon. Компания управляет портфелем из 7 брендов в категориях: красота (Pinky Moon), бытовая химия (EcoWash), посуда (Rashko Baba) и электроника (Super hair dryer).

Миссия компании: «Создавать качественные продукты с подтвержденной эффективностью и результатами, которые делают жизнь людей лучше».

Что предлагаем:

• Мотивация: от 120 тыс. руб., KPI и премии по результатам работы, ИС 3 мес.
• Оформление: ИП, самозанятость, ТК РФ (обсуждается после ИС)
• Формат и график работы: офис, 5/2, с 9 до 18 ч, выходные и вечер - быть на легкой связи
• Современный офис в Москва-Сити (Пресненская набережная, 12)
• Сильная заряженная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты
• Возможность повышения уровня ответственности
• Ввод в должность, обучение и сопровождение по работе со стандартами, алгоритмами и ведению задач
• Предоставление техники для работы (компьютер, связь)

Что делать:

• Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с бизнес-ассистентом, семьей и окружением
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони, записи и пр.
• Административная поддержка руководителя: тайминг, управление личным расписанием, напоминания, взаимодействие с командой, бизнес-ассистентом, ведение переговоров и переписок с кем-либо, организация встреч, работа с сервисами (РусКвант, ToDo, ИИ, Google и т.п.)
• Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/ путешествий/ поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
• Family office: решение бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, ведение списка дней рождений, поздравления/ подарки, записи куда-либо, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, по запросу сбор вещей, учет затрат отчетность

Что важно:

• Территориально: Москва
• Наличие опыта работы личным ассистентом более 3х лет, опыт организации путешествий и мероприятий
• Готовность к выездным задачам по Москве, гибкость и готовность подстраиваться под график руководителя, огромный плюс - опыт работы в сильной, динамичной компании
• Инициативность, самостоятельность, работа на результат, системность, ответственность, внимательность, вовлеченность, зрелость, эмпатия, высокая скорость мышления (IQ)