Бизнес ассистент/Помощник руководителя

Работа в кадровом агентстве бизнес ассистентом подчинение собственнику компании интересные задачи коллектив не большой все приятные люди удачное расположение офиса все вопросы и пожелания обсуждаемы. Вакансия срочная решения принимаем быстро.

Обязанности:​​​​​​​

1. Организация участия в выставках:
* Подготовка документации
* Монтаж и оформление павильона (контроль)
* Логистика
* Подготовка инвентаря и рекламных материалов
* Контроль оплат и работа с документацией
2. Офисная и административная работа:
* Сортировка и обработка электронной почты
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
* Подготовка документации
* Обеспечение бесперебойной работы офиса
* Контроль порядка в кабинете руководителя
* Оформление пропусков
* Контроль оплаты счетов
* Ведение календаря
* Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей, составление служебных записок
* Организация поздравлений и подготовка открыток
* Поиск мероприятий для участия
* ⁠помощь в организации отдыха
* Работа с нейросетями
* Поиск подходящих мероприятий: выставок, форумов, саммитов
* Работа в системе Битрикс
* Работа с сайтом
* Помощь коллегам по рабочим вопросам

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​* Готовность к работе в ненормированном графике и к работы в выходные дни в телефонном режиме
* ⁠стрессоустойчивость

• 5/2
• официальное оформление
• зарплата 2 раза в месяц