Помощник / ассистент руководителя

Ищем ассистента для предпринимателя и IT-эксперта в сфере информационной безопасности.

Александр — основатель IT-компании Ubiex и эксперт в сфере информационной безопасности с 25-летним опытом, который параллельно управляет портфелем из нескольких разноплановых бизнес-проектов (дистрибуция и развитие брендов, видео и промышленное оборудование, биотехнологии).

Среди партнеров и клиентов — Роснефть, КамАЗ-мастер, Норникель, Wildberries, OZON, Porsche, Шереметьево, Формула-1, The North Face, BlackVue, Thinkwear и мн.др.

ubiex.com

Что предлагаем:

• Мотивация: от 150 000 руб. на ИС, после — от 180 000 руб. на руки, далее возможен рост по результатам работы
• Оформление: ИП, испытательный срок 2-3 месяца
• Формат и график работы: удаленно, 5/2, 8-часовой рабочий день, гибкая загрузка, важна готовность быть на связи вечером и в выходные
• Прямая работа с владельцем, полное погружение в разноплановые проекты, возможность самостоятельно выстраивать процессы и напрямую влиять на результат
• Реальные возможности для карьерного и профессионального роста - руководитель видит в ассистенте будущего партнера / операционного директора, который сможет взять на себя управление целыми проектами
• Возможность использования английского языка в работе
• Предоставление техники для работы при необходимости после ИС (ноутбук, сим-карта)

Что делать:

• Выполнение бизнес (95%) и личных (5%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо, мелкие личные поручения
• Полное операционное ведение проектов и построение бизнес-процессов, включая внедрение "с нуля" CRM-систем и таск-трекеров, создание стандартизированных пакетов документов для запуска проектов, контроля всех процессов
• Коммуникации, координация, контроль и синхронизация работы, взаимодействие с командой, ЛПР, партнерами, подрядчиками по текущим и новым проектам, постановка задач и контроль их исполнения в CRM, напоминание о дедлайнах, систематизация задач, ведение переговоров и деловой переписки, в том числе на английском языке
• Работа с документами, аналитикой, инструментами (Google, Excel, ИИ), обеспечение порядка в документации, создание и поддержание структуры обмена информацией, отчетность, составление презентаций по запросу
• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение и контроль календаря, travel-поддержка, планирование и организация встреч, протоколирование
• Возможны редкие командировки по РФ (в основном Москва) для участия в ключевых встречах или мероприятиях (например, выставках), включая контроль на месте

Что важно:

• Наличие опыта работы ассистентом первых лиц от 3х лет

• Знание английского языка на высоком уровне (В2-С1), без барьера в общении

• Опыт ведения проектов (project), внедрения CRM и таск-трекеров, создания, систематизации и описания бизнес-процессов с нуля

• Работа на результат, умение взаимодействовать с командой так, чтобы мягко, но четко, донести информацию по процессам и срокам до исполнителей

• Способность оценивать эстетику ("чувство прекрасного") и обращать внимание на детали, что может проявляться в презентации материалов и организации проектов
• Готовность работать в условиях нестабильности команды и гибкого графика, проактивность и самостоятельность, умение доводить задачи до конца без постоянного контроля