Ассистент сооснователя международной EdTech-компании Algonova (ex.Algorithmics Global)

Андрей Лобанов — CEO и сооснователь международной EdTech-компании Algonova (ex.Algorithmics Global), сети школ программирования и математики для детей, работающей в десятках стран.

Сейчас Андрей живёт между Лондоном и Москвой, много путешествует по работе — в том числе в Индонезию, Мексику, Дубай. Он развивает несколько проектов параллельно, поддерживает семью и участвует в локальных инициативах — например, помогает восстанавливать Русский Север. Его день — это микс из бизнес-встреч, нетворка, логистики, личных задач, координации семьи и периодических перегрузов, которые важно выстраивать с заботой и системностью.

Ассистент играет ключевую роль в жизни и работе Андрея — берёт на себя как личные, так и бизнес-задачи. Его задача — превратить хаос и разрозненные запросы в чёткую, предсказуемую систему: с апдейтами, сроками и видимым прогрессом. Важно уметь работать в условиях высокой загрузки и в это же время создавать ощущение опоры и спокойствия.

Это не просто исполнитель, а партнёр: внимательный к деталям, думающий на шаг вперёд, проявляющий инициативу и заботу, умеющий подстроить решение под стиль и предпочтения Андрея.

Распределение задач: 70% — личные, 30% — бизнес. Баланс может меняться, но в среднем остаётся в этих рамках.
.
.

Какие будут задачи:

• Менеджмент руководителя:

  Анализ и управление календарём встреч; ведение трекера задач и статусов; мягкий «пушинг» и поддержка фокуса; контроль режима и уровня энергии; организация тренировок и медицинских визитов; координация поездок — бронирования, визы, страховки, тревел-гайды.

• Бытовые и семейные задачи:

  Выполнение запросов от супруги и членов семьи; подбор и бронирование врачей, услуг и специалистов; организация семейных поездок и досуговых программ; организация подарков и поздравлений; контроль бытовых процессов (уборка, мелкий ремонт, техника); заказ и отслеживание покупок на маркетплейсах (Amazon, iHerb и др.); курирование повара и домашнего персонала.

• Администрирование:

  Контроль миграционного и налогового статуса; работа с банковскими операциями и платежами; взаимодействие с юристами, бухгалтерами и финспециалистами; настройка автоматизаций и технических решений; создание и ведение шаблонов, чек-листов и трекеров; централизованное хранение информации и документов.

• Мероприятия и события

  Подготовка корпоративных и командных мероприятий, включая стратсессии; организация личных и семейных праздников; тревел-поддержка: билеты, проживание, трансферы; составление и ведение бюджетов мероприятий; координация подрядчиков и контроль сроков подготовки; сбор повесток, оформление welcome-паков и гайд-листов по досугу и программе.

• Личные проекты и бизнес поддержка:

  Сопровождение личных и благотворительных инициатив; участие в координации микропроектов и временных бизнес-задач; поиск и коммуникация с подрядчиками, фрилансерами и внешними исполнителями; проведение ресерчей по бизнес-запросам; поддержка в подготовке к публичным выступлениям, конференциям и встречам с партнёрами; перевод и ведение деловой переписки на английском языке; внедрение и сопровождение digital-решений для задач компании; тестирование инструментов и создание рабочих шаблонов под задачи команды.
  .
  .

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Умеешь наводить порядок в хаосе: структурируешь задачи по блокам, ведёшь трекеры, следишь за статусами и план–фактом, анализируешь календарь — так, чтобы Андрей мог отпустить и сосредоточиться на важном.
• Думаешь шире формулировки: видишь суть запроса, замечаешь взаимосвязи и риски заранее, понимаешь, что не работает — и предлагаешь, как сделать лучше.
• Не ждёшь запроса: сам напоминаешь, уточняешь, предупреждаешь, а также мягко возвращаешь руководителя к задачам, дедлайнам и приоритетам.
• Проявляешь внимание к деталям и заботу: предлагаешь лучше, чем просили, думаешь на шаг вперёд и создаёшь ощущение, что всё под контролем.
• Быстро адаптируешься к изменениям, не теряешься при срывах планов или смене формата.
• Предлагаешь не банальные, а уместные и красивые решения.
• Уверенно работаешь с AI и digital-инструментами и автоматизируешь свою рутину.
• Свободно владеешь английским (уровень С1): переписка, звонки, документы, коммуникация с международной командой.
• Лёгкий и честный в общении, умеешь быть тактичным, но прямым.
  .
  .

Условия и бонусы работы:

• Формат: Удалённый или гибридный.
• Локация: Предпочтение — Москве (для решения редких офлайн-задач), но возможна работа из другой локации при наличии надёжных способов закрывать бытовые поручения на месте.
• График: Рабочий день ориентирован на 10:00–19:00 по МСК, но важно быть на связи в нерабочее время для решения экстренных задач. Команда и сам Андрей часто работают из других часовых поясов (Лондон, Индонезия, Мексика), поэтому время коммуникации может сдвигаться.
• Коммуникации: Telegram, голосом и текстом.
• Оплата: До 230 000 ₽ gross, обсуждается.
• Оформление: Официальное.
• Отпуск: Свободное согласование, без жёсткой привязки к графику Андрея; отпуска официально по ТК.
• Праздники: Команда работает по международному графику.
• Дополнительно: Предоставление корпоративной ДМС после испытательного срока.

Работая с Андреем, ты получишь не только сильного и надёжного руководителя, но и уважительное партнёрство: с доверием, обратной связью, открытостью и возможностью расти рядом.
.
.

Больше наших вакансий в профиле компании.