Личный ассистент руководителя

ВНИМАНИЕ! ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!

В связи с активным развитием компании мы ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ

KPBS – это системный интегратор, зарекомендовавший себя на рынке IT-услуг как надежный партнер, который умеет профессионально и с наибольшей эффективностью реагировать на самые нестандартные запросы заказчика.

KPBS в рейтингах:

• ТОП-100 IT-интеграторов России по версии TAdviser.

• ТОП-150 IT-интеграторов России по версии CNews.

• 2-ое место Рейтинга работодателей России по версии hh.ru в категории «Системная интеграция, разработка, производство и дистрибуция ИТ-продуктов».

В наш портфель предлагаемых решений входят интеграция оборудования и ПО от крупнейших отечественных и мировых производителей, а также собственные интеграционные и импортонезависимые решения; разработка ПО уровня Enterprise и мобильных приложений; поддержка IT-решений 24/7; поддержка ЦОД и ИТ-инфраструктур; IT-консалтинг.

Компания работает с 1999 года и за это время неоднократно становилась обладателем авторитетных премий в IT-индустрии и победителем в номинациях "Лучший IT-проект года".

Наши клиенты — это крупные заказчики из разных отраслей: Леруа Мерлен, ГК Росатом, Транснефть, Ростелеком, Теле2, Федеральная грузовая компания, Деловые линии. По рекомендациям к нам приходит более 50 % клиентов.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Управление подрядчиками, помощниками и их результатами, контроль и учет взаиморасчетов.
• Помощь в управлении личным персоналом.
• Организация и ведение реестров, осуществление ежемесячных/ежегодных платежей.
• Подбор объектов недвижимости по параметрам.
• Ведение календаря руководителя.
• Организация личных/семейных мероприятий.
• Поиск необходимой информации, аналитика.
• Поиск, заказ, покупка, организация доставки необходимых товаров и продуктов.
• Трэвэл поддержка, организация поездок руководителя и его семьи.
• Поездки на загородные объекты при необходимости.
• Взаимодействие со страховыми компаниями, организация необходимых страховок.
• Взаимодействие с обслуживающими и коммунальными организациями, государственными органами.
• Решение любых вопросов, связанных с личной рутиной руководителя.
• Помощь в организации и проведении активностей, связанных с хобби руководителя.
• Выполнение новых, нестандартных задач широкого спектра, связанных с личной деятельностью руководителя.
• Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач.
• Помощь в ведении личных блогов (при необходимости), ведении профилей в соцсетях.
• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности.
• Быстрое реагирование на запросы руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы личным ассистентом не менее трех лет.
• Понимание ценности личного ассистента и его продукта.
• Грамотность (устная и письменная).
• Английский - B2 (upper intermediate) и выше.
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации.
• Организаторские навыки.
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них.
• Наличие и понимание собственных целей и планов на полгода, год, а также 3, 5 лет.
• Продвинутый пользователь: MacBook, Mac OS, iOS (а также Windows, Android), Excel, Word, электронная почта (Mail, Outlook), приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи.
• Написать в сопроводительном письме - какими соцсетями пользуетесь.
• Навыки подбора, найма личного персонала и управления – преимущество.
• Готовность быть на связи 24Х7 и выполнить поручение при необходимости.
• Наличие рекомендаций.

Личные качества: активизм, проактивность, коммуникабельность, инициативность, любознательность, широкий кругозор, внимательность, чувство юмора, стрессоустойчивость, позитив и жизнерадостность, храбрость, преданность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Оплата услуг связи.
• ДМС.
• Оплата профессионального обучения при необходимости.
• Работа на MacBook и iPhone.

Среда:

• Комфортный офис.
• Есть уютная кухня, бесплатный чай и кофе, настольный теннис.
• А ещё мы любим проводить время вместе, отмечать праздники и делиться значимыми событиями!

Мы находимся

г. Москва, 2-й Верхний Михайловский проезд, 9 ст. 2. Ближайшие станции метро/мцк: Площадь Гагарина, Шаболовская, Ленинский проспект или Тульской.

Присоединяйся к нашей команде!